こんにちは、Yukiです(^^)/
昨日、レンタルサーバーのレンタル期間が終了していることに気付かず、一時的にこのブログが閲覧できない状態になっていたみたいです_(._.)_
ご迷惑をおかけしましたことを、この場を借りてお詫び申し上げます。
さて、本日は僕のとても苦手なマルチタスク処理について。
何かをしている時に、別の何かをしなければならない、そんな状況になったとき、ついうっかり初めにしていた事を忘れてしまったり、予定を詰め込みすぎて何から手を付ければいいのか分からなくなってしまったり……。
予定の詰め込みすぎだと自業自得な場合が多いのですが、自分の処理能力を超えてしまうと他の方に迷惑をかけてしまうことにも繋がります。
本日は、僕が行っている誰でも今から実践出来るマルチタスクの処理方法についてお伝えします。
『すること』を紙に書きだす
業務や予定に追われ、忙しくなってくると
・あれもしたい
・これもしなければならない
・時間があまったらそれも…
といったように、様々な思考が繰り返されることでしょう。
薬局を開局する際には、多くの事が一気に押し寄せてきます。
・法人設立
・薬局開設許可
・保険薬局指定の手続き
・公費関連の処理
・各種契約手続き
など
それと並行して、他の業務も行わなければなりません。
加えてプライベートの予定もありますし、頭の中が常にいっぱいの感覚になったのを今でもよく覚えています。
その時に、実践していたのが手帳やメモ帳に『すること』を書き出すということ。いわゆるToDoリストですね。
日に１度、その日に行うことを書き出す
週に１度、一週間の予定の整理を行う
月に１度、週ごとに大まかな予定を確認
といったように、定期的に手帳などを確認しておくのがポイント。
実際、これを行うだけでもかなり漏れが少なくなったように思います。
スマホのメモ帳も活用
紙に書き出すとは言ったものの、紙がその場にない事もあります。
その時は、スマートフォンなどのメモ帳のアプリを活用することをおススメします！
外出中に手元でメモをするには、最適のツールといっても過言ではないでしょう。僕のようなアナログ人間でもスマホのメモ帳でしたら活用できるのが、何よりの証拠です。(笑)
スケジュールと紐づけて、予定をアラームで知らせるというのも一つかもしれませんね(^^)
そして、分かりやすく端的に書くことをオススメ！
端的にし過ぎてしまうと、後で見直したときに暗号解読のような現象になってしまうこともあるので要注意です。
紙とスマートフォンを併用
上記で挙げた二つですが、併用すればマルチタスクをこなす精度はかなり高くなります。何より予定を可視化することで頭の中でモヤモヤしていたのが整理されていくことも大きなメリットと言えるでしょう。
『今日、何をしないといけないんだったっけ？』
と思い返した際に、複数の事柄がある場合には、是非目で見えるように書き起こしてみてください。
原始的な方法ですが、個人的には頭の中を整理しマルチタスクを処理するには最良の方法だと思っています。
今日もお読みいただきありがとうございました。
コメント